VA-OS Konzept

Unser neues Betriebssystem – von der Nutzerebene bis zur Infrastruktur. Ein System, das mit uns wächst und unsere Arbeitskultur digital abbildet.

Unsere Vision

Durch eine funktionierende und effiziente Zusammenarbeit zwischen menschlicher und künstlicher Intelligenz schaffen wir ein System, das unseren Impact für Kunden maximiert.

Was ist VA-OS?

VA-OS ist das Operating System für Vitale Arbeitskultur – eine umfassende Systemarchitektur, die alle unsere Prozesse, Tools und Arbeitsweisen digital abbildet und miteinander verbindet.

Unser Ziel ist es, ein durchgängiges System zu schaffen, das:

  • Unsere Arbeitsweise unterstützt statt zu behindern
  • Alle Daten an einer zentralen Stelle verwaltet
  • Transparent und nachvollziehbar ist
  • Mit KI-Unterstützung arbeitet
  • Mit unserer Organisation wächst

Vier Grundprinzipien

Single Source of Truth

Vertrauen in Daten. Eine zentrale Datenquelle für alle operativen Informationen. Qualität vor Quantität – validiert und dedupliziert.

Validiert ✓
Keine Duplikate ✓
DSGVO-konform ✓

Everything as Code

Das System ist KI-lesbar. Alle Definitionen, Strukturen und Konfigurationen in Git – damit KI das System verstehen und weiterentwickeln kann.

KI-zugänglich ✓
Versioniert ✓
Reproduzierbar ✓

AI-First Workflows

Menschliche Intelligenz verstärken. KI-Agenten als Partner für Systementwicklung und Wissensarbeit – Menschen entscheiden, KI setzt um.

Systementwicklung ✓
Wissensmanagement ✓
Entscheidungsunterstützung ✓

Structural Minimalism

So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Jede Struktur muss ihren Platz verdienen. Was nicht genutzt wird, wird entfernt.

Intentional ✓
Wartbar ✓
Fokussiert ✓

Wie alles zusammenwirkt

Komplizen und KI arbeiten zusammen – mit klarer Aufgabenteilung.

Komplizen
Entscheidungen treffen · Intent ausdrücken
↓
lesen
↓↑
arbeiten mit
Docs
Human UI
SSOT
Operative Daten
generiert aus
↑
definiert
↑
Code
Struktur · Definitionen · Git
↑↓
liest & modifiziert
KI-Agenten
Intent umsetzen · Wissensarbeit unterstützen

Der Kreislauf: Komplizen treffen Entscheidungen und drücken ihren Intent aus. KI-Agenten übersetzen das in Code-Änderungen. Code definiert die Struktur des SSOT und generiert die Docs. Komplizen arbeiten täglich mit dem SSOT und lesen die Docs, um das System zu verstehen.

Architektur in 5 Schichten

Von der Nutzerebene bis zur Infrastruktur – jede Schicht hat ihre Aufgabe.

1. Nutzerebene

Komplizen, Kunden & Partner – Wie Menschen mit dem System interagieren

2. Anwendungsebene

Auftragsbearbeitung, Wissensmanagement, Zeiterfassung, Buchhaltung

3. Integrationsebene

APIs, Workflows, Automatisierung – Wie Systeme verbunden sind

4. Datenebene

Single Point of Truth – Zentrale Datenhaltung & Verwaltung

5. Infrastrukturebene

Server, Deployment & Betrieb – Die technische Grundlage

Aktueller Stand

  • ✅ Konzept dokumentiert
  • ✅ Dokumentationsstruktur erstellt (~91 Dateien)
  • ✅ Versionierungssystem etabliert
  • 🔄 Schrittweise Umsetzung geplant
  • 💬 Feedback von allen Komplizen erwünscht

Nächste Schritte: Wir füllen die Dokumentation Schritt für Schritt mit konkreten Inhalten, während wir gemeinsam Entscheidungen über Design und Umsetzung treffen.

Deine Meinung ist gefragt!

VA-OS wächst mit uns. Wir möchten dein Feedback zu diesem Konzept:

  • Was findest du gut?
  • Was fehlt deiner Meinung nach?
  • Welche Bedenken hast du?
  • Welche Ideen hast du?

Kontakt: kontakt@vitale-arbeitskultur.de